ещё
свернуть
Все статьи номера
Не прочитано
4
Апрель 2018года
Документы

Как уничтожить документы с истекшим сроком давности

В каком порядке уничтожать бухгалтерские документы, у которых истек срок хранения?

Ответ. Сначала экспертная комиссия выбирает документы, которые нужно уничтожить.

Состав экспертной комиссии утверждает руководитель своим приказом. Далее нужно зафиксировать в акте по форме из приложения 21 к Правилам № 526 выбранные документы.

В акте фиксируют реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отмечают крайние даты однородных документов. Например: «авансовые отчеты за 2009 г., крайние даты — 20.01.2009 — 01.12.2009». В акте нужно указать способ ликвидации документов.

Бумажные документы можно передать на переработку (утилизацию) или самостоятельно уничтожить: сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д. Электронные документы уничтожают с носителя информации: диска, сетевой папки, флешки (п. 4.6–4.13 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).