ещё
свернуть
Все статьи номера
Не прочитано
7
Июль 2019года
Учет

Как отразить покупку билетов через подотчетное лицо

Перечислили на банковскую карту учреждения деньги, чтобы сотрудник-подотчетник приобрел электронные билеты для осужденных, которые освобождаются. После приобретения он сдал билеты в кассу. По какому коду КОСГУ отразить расходы? Какие сделать проводки?

Ответ. Так как учреждение ФСИН самостоятельно приобретает билеты, а затем выдает осужденному, расходы проведите по подстатье 222 КОСГУ.

В бухучете оформляют проводки:

ДЕБЕТ 1 210 03 561    КРЕДИТ 1 304 05 222
— перечисление с лицевого счета учреждения денежных средств на банковскую карту;
ДЕБЕТ 1 208 22 567    КРЕДИТ 1 210 03 661
— списаны средства с банковской карты при покупке билетов. Отражено увеличение забалансового счета 18 (соответствующие КВР, КОСГУ).

В отличие от билетов на бланках строгой отчетности, электронный билет нельзя учесть в кассе учреждения в составе денежных документов (п. 169 Инструкции № 157н). Так как он не имеет документальной формы, в нем представлена только электронная информация для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа (п. 1 приложения к приказу Минтранса от 21.08.2012 № 322). Таким образом, на счете 201 35 электронный билет не учитывают.

Что касается забалансового счета 03, то учреждение может закрепить в учетной политике положение об учете электронных билетов, выдаваемых осужденным при отправке, а также порядок их учета и выдачи (письмо Минфина от 12.10.2012 № 02-06-10/4243). Это связано с тем, что в инструкциях № 157н и № 162н нет четких указаний, как учитывать проездные билеты в учреждениях исполнения наказания, которые выданы бывшим осужденным до места их проживания.

Вместе с тем на забалансовом счете 03 предусмотрено отражать оформляемые учреждением бланки строгой отчетности до даты их выдачи (п. 337 Инструкции № 157н). Поэтому правильнее ввести для учета купленных электронных билетов, которые оформил продавец, дополнительный забалансовый счет. Когда сотрудник ФСИН отчитается по потраченным суммам, оплату подотчетным лицом услуг транспортной организации отражают так:

ДЕБЕТ КРБ 1 302 22 836    КРЕДИТ КРБ 1 208 22 667
— оплачены электронные билеты.

Если до конца отчетного периода транспортные услуги не окажут, долг переводят на авансы:

ДЕБЕТ КРБ 1 302 22 836    КРЕДИТ КРБ 1 206 22 666 (СТОРНО)
— переведен долг на авансы.

Другой вариант: отражают сразу оплату аванса подотчетным лицом транспортной организации:

ДЕБЕТ КРБ 1 206 22 566    КРЕДИТ КРБ 1 208 22 667
— оплачены электронные билеты.

Когда получают документы о том, что транспортная организация оказала услуги, закрывают дебиторскую задолженность обычными проводками, как при расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Если подотчетное лицо самостоятельно принимает транспортные услуги, то в этом случае сдавать электронные билеты учреждению не нужно. А расходы закрывают напрямую между счетами 401 20 и 208 22. Поскольку нет методики, как отражать электронные билеты, ее закрепляют в учетной политике и согласуют с ГРБС (п. 2 Инструкции № 162н, п. 6 Инструкции № 157н).