ещё
свернуть
Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Брошюра

Как учитывать имущество на забалансовых счетах

01
«Имущество, полученное в пользование»
Что учитывать Как учитывать
Имущество, которое учреждение получило в пользование, кроме объектов аренды: 
1) предметы и коллекции в составе Музейного фонда; 
2) неисключительные права пользования на интеллектуальную деятельность (например, справочные системы); 
3) права ограниченного пользования чужими земельными участками, в том числе сервитут; 
4) объекты, по которым капвложения сформировали, но право оперативного управления не получили; 
5) имущество, которым пользуетесь по решению собственника, учредителя для выполнения возложенных функций — без закрепления на вещном праве; 
6) имущество, которое получили в безвозмездное пользование в силу обязанностей, которые возникают по законодательству
1. Учитывайте на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него. 
2. Имущество отразите по стоимости, указанной в акте приема-передачи. 
3. Объекты, которые получили по необменным операциям и учитываете за балансом до момента признания на балансе, — по стоимости, указанной при получении. Если такой стоимости нет — в условной оценке: 1 руб. за один объект. 
4. НМА в пользовании учтите по стоимости исходя из размера вознаграждения в договоре. 
5. Списывайте имущество, когда вернете его собственнику или поставите на баланс в составе нефинансовых активов
02
«Материальные ценности на хранении»
Что учитывать Как учитывать
1. Объекты, которые не признаются активами. 
2. Ценности, принятые на хранение, в переработку. Например, имущество пациентов больницы. 
3. Имущество, полученное в дар, бесхозяйное имущество — до момента обращения в собственность государства или передачи собственнику. 
4. Материальные ценности, изъятые в возмещение ущерба, задержанные таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения. 
5. Имущество, которое списали с баланса, до демонтажа или ликвидации
1. Учитывайте на основании первичного документа, который подтверждает их получение. 
2. Объекты отражайте по стоимости, указанной в первичном документе. 
3. Если учреждение оформило акт в одностороннем порядке, ценности учтите в условной оценке: 1 руб. за один объект. К примеру, если учреждение принимает к учету бесхозное имущество. 
4. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам, местам хранения
05
«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»
Что учитывать Как учитывать
Материальные ценности, которые оплачены в рамках централизованной закупки и получены грузополучателями 1. Учет на этом счете ведите, если ваше учреждение — заказчик снабжения. 
2. Ценности отражайте на основании документов, которые подтверждают отгрузку грузополучателю в сумме выплат на их приобретение. 
3. Учет ведите в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждому грузополучателю и виду ценностей. 
4. С учета ценности списывайте, когда грузополучатель подтвердит, что получил объекты
07
«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
Что учитывать Как учитывать
1. Призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и переданные учреждению для награждения команд-победителей. 
2. Ценности, купленные для награждения (дарения): подарки, сувениры
1. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета по МОЛ, местам хранения, по каждому предмету. 
2. На счет имущество принимайте: 
– в условной оценке: 1 руб. за один предмет — полученные награды, призы, кубки, знамена, в том числе переходящие; 
– по стоимости приобретения — ценные подарки, сувениры и материальные ценности, приобретаемые для вручения, дарения. 
3. Призы, знамена, кубки учитывайте в течение периода, когда они находятся в учреждении
09
«Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»
Что учитывать Как учитывать
Запчасти, выданные на автомобиль взамен изношенных. Например, двигатели, коробки передач, шины, покрышки, диски колесные, карбюраторы, аккумуляторы и другие запчасти, стоимость которых больше установленного учреждением предела 1. Перечень запчастей закрепите в учетной политике. 
2. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета: 
– по лицам, которые получили запчасти (фамилия, имя, отчество, табельный номер); 
– по транспортным средствам; 
– по видам запчастей и их количеству. 
3. К учету запчасти принимайте, когда списываете их с баланса для ремонта транспорта. Запчасти продолжайте учитывать в период эксплуатации в составе транспортного средства. 
4. Списывайте при замене на основании акта приема-передачи выполненных работ или при выбытии транспорта
21
«Основные средства в эксплуатации»
Что учитывать Как учитывать
Основные средства стоимостью до 10 000 руб., списанные с баланса. Исключения — недвижимость и объекты библиотечного фонда 1. Учтите при передаче в эксплуатацию на основании первичного документа. 
2. Учет ведите по стоимости, которую установили в учетной политике: 
– в условной оценке: 1 руб. за один объект; 
– по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства. 
3. Аналитический учет ведите в карточке количественно-суммового учета. 
4. При передаче имущества в пользование на сторону по счету измените ответственное лицо, а объект одновременно отразите на счете 25 или 26. 
5. Списывайте по решению комиссии на основании акта приема-передачи, акта о списании
24
«Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление»
Что учитывать Как учитывать
Переданные по договору доверительного управления нефинансовые активы, которые находятся в государственной или муниципальной собственности: недвижимость, исключительные права и другие объекты 1. На учет ставьте нефинансовые активы по стоимости, которую указали в акте приема-передачи. 
2. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета в разрезе управляющих или пользователей, мест их нахождения по видам нефинансовых активов в структуре групп
25
«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
Что учитывать Как учитывать
Имущество, переданное в операционную и неоперационную (финансовую) аренду 1. На учет ставьте нефинансовые активы по стоимости, которую указали в акте приема-передачи. 
2. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета в разрезе управляющих или пользователей, мест их нахождения по видам нефинансовых активов в структуре групп
26
«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
Что учитывать Как учитывать
Имущество, переданное в аренду на льготных условиях, а также по договору безвозмездного пользования без передачи права оперативного управления 1. На учет ставьте нефинансовые активы по стоимости, которую указали в акте приема-передачи. 
2. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета в разрезе управляющих или пользователей, мест их нахождения по видам нефинансовых активов в структуре групп
27
«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
Что учитывать Как учитывать
Имущество, переданное сотрудникам в личное пользование для служебных целей: форменное обмундирование и спецодежда 1. Перечень имущества, которое списываете с балансового учета на забалансовый при передаче сотрудникам, установите в учетной политике. 
2. К забалансовому учету объекты принимайте по балансовой стоимости на основании первичного документа. 
3. Учет ведите в карточке количественно-суммового учета в разрезе пользователей имущества, мест их нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости