ещё
свернуть
Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Документы

Если документы за проживание без чеков

Сотрудник учреждения сдал авансовый отчет по командировочным расходам, в том числе за проезд и проживание. Документы за проживание предоставлены без кассового чека. Правомерно ли принять их и оплатить расходы?

Ответ. Да, правомерно принять и оплатить расходы. Но рискованно учитывать в налоговом учете.

С 1 июля применять БСО вместо кассового чека гостиницы не могут. Все должны применять кассу или автоматизированную систему БСО.

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдала гостиница, без чека ККТ. Расходы признавайте в бухгалтерском учете после того, как руководитель утвердит авансовый отчет (Указания по применению и заполнению унифицированной формы, утв. постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55). Если квитанция к приходному кассовому ордеру позволяет идентифицировать, за что, когда и кто уплатил сумму из подотчета, то квитанция к ПКО подтверждает, что сотрудник произвел наличные расходы. Принять такую квитанцию к бухгалтерскому учету можно даже без чека ККТ как подтверждение расходов.