ещё
свернуть
Все статьи номера
Не прочитано
10
Октябрь 2019года
Документы

Как заставить сотрудников сдавать первичку вовремя

В учреждении полное непонимание, работники считают, что они не специалисты и все должны делать именно бухгалтеры. Как обязать сотрудников правильно и в срок оформлять первичные документы? По нашему мнению, необходимо утвердить приказом перечень лиц, кто за что отвечает. Есть ли примерная форма, от которой нам можно было бы оттолкнуться?

Ответ. Порядок, как формировать или обрабатывать документы, закрепите в графике документооборота. Ознакомьте с ним сотрудников учреждения, так как, если они нарушат требования по оформлению документов, к ним можно применить дисциплинарное взыскание.

Дополнительно к графику документооборота можно разработать памятки для сотрудников. Их оформите так, чтобы сотрудник знал, какие документы он должен сдать в бухгалтерию. Разработка памяток приведет к уменьшению количества претензий к сотрудникам со стороны бухгалтерии. Например, сотрудник забирает у поставщика товар, который оплачен. В памятке должно быть написано, какие документы он должен привезти и срок для их предоставления в бухгалтерию. К памятке также можно приложить и образцы необходимых документов.

Руководителю учреждения необходимо закрепить лиц, которые будут отвечать за отражение фактов хозяйственной жизни в первичных документах (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 3 Инструкции № 157н).