ещё
свернуть
Все статьи номера
Не прочитано
11
Ноябрь 2019года
Изменения в работе

Минфин разъяснил, как отражать расчеты по отпускам

Что изменилось: если в этом году сотрудникам предоставляли отпуска авансом, убедитесь, что не допустили ошибок в учете.

Учреждение должно зарезервировать средства для оплаты обязательств по предстоящим отпускам (п. 308 Инструкции № 157н). Как поясняет Минфин, резерв нужен для полной и достоверной информации об отложенных обязательствах госучреждения по методу начисления. Например, учреждения создают резервы для отпускных выплат.

Учет резерва ведут на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов», и расходы отражают в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены средства. Но не всегда отпускные надо начислять и перечислять за счет данного резерва. Например, если работнику отпуск предоставили авансом, то есть до того, как он отработал соответствующий период, за который предоставляется отпуск авансом в счет будущих отчетных периодов, расчеты ведут на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (п. 302 Инструкции № 157н).

Некоторые бухгалтеры применяют счет 0 206 11 000 «Расчеты по заработной плате», но это противоречит нормам Инструкции № 157н, так как данный счет применяют только тогда, когда отражают излишне начисленные суммы. Например, при переплате заработной платы.

При начислении отпускных авансом в учете нужно сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 0 401 50 211    КРЕДИТ 0 302 11 737
— начислены отпускные за счет будущих расходов;
ДЕБЕТ 0 401 50 213    КРЕДИТ 0 303 ХХ 731
— начислены взносы за счет будущих расходов.

Пока не наступит срок списания будущих расходов, то есть пока сотрудник не отработает положенный для отпуска срок, учет ведут на счете 0 401 50 000. Затем сумму постепенно списывают в текущий результат — на счет 0 109 00 000. Периодичность и порядок списания нужно установить в учетной политике.

Также отметим, что по расходам будущих периодов в конце года обязательно проводят инвентаризацию. А остатки по счету 0 401 50 000 на финансовый результат прошлых лет не закрывают.